우리은행 해외송금 하는 방법 - 법인 해외 거래처에 해외송금 신청하기
법인인 사업장에서 해외에 있는 거래처로부터 물건을 수입하기 위해 외화로 지급할 일이 생겼습니다.
알고 보면 어려운 게 하나도 없지만 처음 하려고 하면 모르는 것 투성인데요. 그런 분에게 도움이 되고자 제가 거래하는 은행인 우리은행에서 해외 거래처에 해외 송금하는 방법을 알려드리려고 합니다.
1. 우리은행에 로그인
상단메뉴 - 외환/파생 - 해외송금 - 해외송금 신청 누르기
2. 해외송금신청 화면
송금정보 입력 후 송금 시작 누르기
*송금용도 선택하기 : 무역송금 또는 무역외송금 (송금용도 선택)
*송금용도 선택 후 대분류, 중분류, 소분류 선택하기
일반적으로 해외거래처에게 매입대금을 지급하는 거라면 송금용도는 <무역송금>(무역송금 선택 시 송금사용에서 대분류는 무역거래지급, 중분류 수입으로 자동 설정됨)으로 하고 송금사용 소분류는 <사전송금방식 수입대금 송금>으로 진행합니다.
*거래처에 지급해야 할 통화종류 및 금액 입력하기
송금용도, 송금사용 상세 설명
송금 용도는 무역송금, 무역외 송금 중에서 선택하면 되는데 <무역외송금>으로 선택한 경우에는 대분류, 중분류를 직접 선택해야 합니다. 그런데 대분류/중분류를 뭘로 해야 할지 잘 모르겠다면 그때는 송금 용도를 선택해서 검색하면 됩니다.
송금 용도 선택을 누르면 아래와 같이 <인터넷 기업 해외송금 송금사유 조회>라고 나오는데 여기서 키워드를 검색해서 송금사유를 검색해보면 됩니다. 그런데도 송금사유를 뭘로 선택해야 할지 잘 모르겠다면? 그땐 인터넷에서 헤매지 마시고 바로 영업점으로(외환계좌 담당 영업점) 연락하여 송금사유를 문의하시는 걸 추천합니다. 상황설명을 하면 담당자가 알려줍니다.
참고로 소분류는 사전송금방식 수입대금 송금 외에도 사전송금방식 무통관수입 3가지, 사후송금방식 무통관수입 3가지, 기타수입관련지급 등 여러 가지가 있는데 거래처에 대금을 먼저 지급하고 물건을 받기로 한 거라면 제가 선택한 <사전송금방식 수입대금 송금>으로 선택하고 진행하면 됩니다.
자 이렇게 송금용도, 송금사용까지 전부 선택을 해놓은 상태라면, 거래처에 지급할 통화종류를 선택하고 금액을 입력합니다. 금액입력하는란 옆에 <현재환율계산>이라는 버튼이 있는데 이 버튼을 누르면 현재 환율로 자동 계산되어 원화로 어느 정도 금액인지 알려줍니다. 이 모든 게 끝났다면 아래에 <안내사항을 읽고 확인함>의 체크박스에 체크를 하고 송금시작버튼을 누릅니다.
송금시작을 누르면 송금신청이라는 팝업이 뜹니다. 팝업 문장 두 번째에 <송금신청 후, 거래영업점인 000로 증빙서류를 제출해주시기 바랍니다.>라는 안내가 나옵니다.
인터넷으로 송금신청을 하고나면 해당거래영업점에 팩스로 인보이스를 보내주면 됩니다.
그러기 위해서는 송금신청을 마저 해야합니다.
송금신청이 시작되면, 제일 먼저 출금계좌번호를 입력해야 합니다. <출금계좌를 선택해 주십시오>라고 되어있는 곳을 누르면 보유하고 있는 계좌 리스트가 나오는데 그 리스트 중에서 출금할 계좌를 선택하면 됩니다.
우리은행에서 해외송금을 할 때에는 외화계좌에서 출금하거나 원화계좌에서 출금을 하는것도 가능하지만, 일부금액은 외화계좌로, 일부금액은 원화계좌로 나눠서 한꺼번에 출금도 가능합니다.
해외송금할 금액 외에도 수수료가 결제될 계좌도 선택해야 합니다. 수수료 출금계좌를 선택하지 않으면 송금신청이 되지 않으므로 반드시 해야합니다. 그러나 그 아래 이자입금 계좌번호는 따로 선택하지 않아도 됩니다.
마지막으로 중계수수료부담도 둘 중 하나 선택을 해야하는데 기본적으로는 수취인(송금 받으시는 분)으로 선택되어 있습니다. 이건 은행에서 문의할 내용이 아니고 지급해야할 거래처와 협의가 되어야 하는 부분입니다. 일반적으로는 중계수수료를 돈을 받는 해외거래처에서 부담하지만 간혹 매입하는 금액이 작거나, 샘플구매인 경우 또는 거래처에서 조건을 건 경우에는 송금인이 부담하는 경우도 있습니다. 해외송금을 하기 전에 이 부분을 먼저 확인 후 진행하는게 낫습니다.
여기까지 모두 끝났다면 이제는 보내는 쪽, 받는 쪽의 정보를 입력할 차례입니다.
*보내는 분 : 보통 법인의 정보가 자동으로 입력되어 있음. 입력되어 있는게 없다면 직접 입력하면 된다. 법인의 영문주소를 모른다면 포털사이트에서 <영문주소>라고만 적어도 영문으로 주소를 변환해주는 서비스를 이용할 수 있다.
*받는 분 : 받는 분을 입력할 때는 더욱 주의를 요한다. 받는 분(거래처)의 영문이름은 반드시 통장에 기재된 회사의 이름으로 적어야 한다. 간혹 거래처에서 자신들을 지칭하는 거래처 이름과 통장에 받는 사람의 이름이 다른 경우가 종종 있다. 그러므로 제대로 예금주의 이름을 정확히 입력하여야 한다. (Beneficiary name)
보내는 분, 받는 분의 정보입력이 끝났다면 이젠 수취은행정보를 기재하여야 합니다.
*수취은행정보 또한 오타가 없도록 제대로 기재하여야 한다. (거래처명과 마찬가지로 잘못기재한 부분이 있다면 거래처로 돈이 제대로 지급되지 않고 전문을 정정하면서 추가 수수료가 발생하는 경우가 있다.)
*입금계좌번호 : 반드시 여러번 확인하여 계좌번호가 틀리지 않도록 한다.
**은행의 관한 정보는 두가지로 선택할 수 있다.
은행/지점명과 주소를 수기로 입력하는 방법 또는 은행코드 (SWIFT Code)를 조회하여 입력하는 방법이 있다.
(둘 중 하나만 하면 된다. 즉 SWIFT Code를 조회해서 적용했다면 은행/지점명과 주소는 아무것도 입력하지 않아도 된다.)
*은행/ 지점명 + 주소 : 거래처의 Bank Name과 Bank Address를 확인하여 입력한다.
*SWIFT Code 이용 : SWIFT Code 조회하기를 누른다 - SWIFT Code 를 선택하여 거래처에서 알려준 코드를 입력하여 조회를 누른 뒤 해당코드를 <선택-확인>을 눌러 적용하면 된다.
*국가는 수취은행의 국가를 선택하면 된다.
*추가이체정보는 선택사항인데 은행마다 거래내용을 입력해달라고 요구하는 곳과 그렇지 않은 경우가 있다. 간혹 거래처에서 인보이스넘버를 입력해달라고 요청하기도 한다.
*권유자 직원번호 : 우리은행의 담당자에게 문의하여 입력하면 된다.
모든 내용이 입력되었다면, 이제는 전체적으로 제대로 입력되었는지 한번 더 확인한 후 하단의 <확인>을 눌러 거래진행을 계속합니다. 확인을 누르면 <해외송금신청-신청정보확인> 화면으로 바뀝니다. 여기서 입력내용을 재확인 한 후 OTP번호를 입력하고 공인인증서의 암호를 누른 후 확인을 누르면 됩니다.
OTP번호와 인증서 암호 입력 후 확인을 누르면 아래와 같이 알려줍니다. <해외송금 신청이 정상처리 되었습니다.>
해외송금- 송금내역조회
해외송금신청이 이제 정상적으로 처리되었다고 하는데, 이제 진행이 어떻게 되는지도 알고싶고 내가 제대로 입력했는지 다시한번 더 확인하고 싶다면 송금내역을 조회해보면 됩니다.
상단 메뉴에서 외환/파생 - 해외송금 - 송금내역조회 로 들어갑니다.
송금내역조회 화면으로 들어왔다면 조회일자를 지정하여 조회를 해봅니다. 방금 송금한 내용만 확인할 수 있는게 아니라 이전에 송금했던 내역들도 모두 이곳에서 확인할 수 있습니다.
조회 후 하단에 송금한 내역이 나오면, 선택에 체크를 하고 상세보기를 하여 어떤내용으로 송금신청을 했는지 제대로 확인할 수 있습니다. 송금이 진행되고 있는건지가 알고 싶으면 <구분>이 어떻게 되어있는지 보면됩니다. (예시화면에는 접수로 되어있음)
이렇게 송금신청을 완료했다면,
반드시 해당 은행영업점에 인보이스를 보내야 합니다.
은행에서는 정상적인 거래로 해외송금을 요청하는지 알기 위해서 인보이스를 확인합니다. 인보이스를 보낸 후 해외송금이 모두 완료되었다면 <외화송금 상세정보-송금인확인용>이라는 전문과 <외환 전표> 서류를 받을 수 있습니다. 혹시나 해당서류를 받지 못하였다면 은행거래점의 담당자에 연락을 하여 달라고 요청하면 받을 수 있습니다.
*인보이스에는 기본적으로 받는 업체, 보내는 업체 두 업체의 기본정보와 거래금액, 거래내용이 담겨있어야 합니다. 이 중에서 누락된게 있는 경우에는 은행에서 정보가 담긴 인보이스로 다시 요청하기도 합니다.